Datenschutzerklärung

Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website, dem Joint-Venture-/Partner-Onboarding, den bereitgestellten Upload-Funktionen sowie der internen Bearbeitung eingereichter Informationen und Dokumente.

1. Verantwortlicher

CU Digitalunternehmer GmbH
Hartensteiner Str. 92
09376 Oelsnitz/Erzgebirge

Vertreten durch: Eik Bauersachs
Telefon: +49 37296 546852
E-Mail: info@cu-digitalunternehmer.de

2. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um Anfragen, Bewerbungen für eine Zusammenarbeit, Joint-Venture-Anbahnungen, Projektprüfungen und die operative Vorbereitung möglicher Geschäftsbeziehungen strukturiert bearbeiten zu können. Dies umfasst insbesondere:

• Bereitstellung und Absicherung der Website und des Onboarding-Formulars,
• Erfassung von Kontakt-, Unternehmens- und Projektdaten,
• Bearbeitung hochgeladener Dokumente, Texte, Präsentationen, Tabellen und sonstiger Dateien,
• interne Bewertung, Planung, Kommunikation und Dokumentation einer potenziellen Zusammenarbeit,
• IT-Sicherheit, Missbrauchsprävention und Systemadministration,
• Erfüllung gesetzlicher Nachweis- und Aufbewahrungspflichten, soweit einschlägig.

3. Kategorien verarbeiteter Daten

Je nach Nutzung der Website und Inhalt Ihrer Einreichung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Stammdaten und Kontaktdaten (z. B. Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer),
• Unternehmens- und Projektdaten (z. B. Branche, Zielgruppe, Ziele, Budgets, offene Themen, historische Performance-Angaben),
• Kommunikationsinhalte und Freitextangaben,
• Datei-Uploads und die darin enthaltenen Informationen, soweit von Ihnen bereitgestellt,
• technische Nutzungsdaten (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit des Zugriffs, Browser-/User-Agent-Informationen, Sicherheits- und Protokolldaten),
• Login- und Sicherheitsdaten im Zusammenhang mit dem geschützten Admin-Bereich.

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vorbereitung einer geschäftlichen Zusammenarbeit erforderlich ist,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an einer effizienten Anfragenbearbeitung, dem sicheren Betrieb des Portals, der Missbrauchsabwehr, der internen Dokumentation und der Wahrnehmung unserer geschäftlichen Interessen beruht,
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit eine rechtliche Verpflichtung zur Verarbeitung oder Aufbewahrung besteht,
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit Sie uns freiwillig zusätzliche Informationen oder Dokumente zur Verfügung stellen, die für die konkrete Anfrage nicht zwingend erforderlich sind.

5. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim bloßen Aufruf der Website werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet, damit die Seite ausgeliefert und stabil betrieben werden kann. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum/Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene URL, Browsertyp, Betriebssystem sowie Referrer- oder User-Agent-Informationen gehören. Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung der Funktionsfähigkeit, Stabilität und Sicherheit der Website.

6. Nutzung des Onboarding-Formulars

Wenn Sie das Onboarding-Formular ausfüllen und absenden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Informationen, um Ihre Anfrage zu prüfen und intern weiterzubearbeiten. Pflichtfelder sind erforderlich, damit wir Ihre Einreichung sinnvoll zuordnen und bearbeiten können. Freiwillige Angaben erleichtern die Bewertung und Vorbereitung möglicher Folgegespräche, Kampagnen, Branding-, Technik- und Umsetzungsschritte.

7. Datei-Uploads / „Extra Wissen“

Über die Upload-Funktion können Sie Dokumente, Präsentationen, Tabellen, Bilder und ähnliche Unterlagen hochladen. Bitte laden Sie ausschließlich solche Inhalte hoch, die für die angefragte Zusammenarbeit erforderlich oder sinnvoll sind und für deren Übermittlung Sie berechtigt sind.

Die hochgeladenen Dateien werden nicht öffentlich bereitgestellt, sondern in einem geschützten Speicherbereich abgelegt und ausschließlich für interne Prüf- und Bearbeitungszwecke verwendet. Aus Sicherheitsgründen sind bestimmte Dateitypen – insbesondere ausführbare Dateien, SVG-Dateien sowie Archivformate wie ZIP – deaktiviert. Dateien können automatisiert auf Dateiendung, MIME-Typ, technische Plausibilität und Sicherheitsmerkmale überprüft werden.

Bitte übermitteln Sie möglichst keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO (z. B. Gesundheitsdaten), keine Ausweisdokumente und keine Zahlungsdaten, sofern dies für die konkrete Anfrage nicht zwingend erforderlich ist.

8. Cookies, lokale Speicherung und technisch notwendige Funktionen

Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies und Speicherfunktionen, damit Formularübermittlung, Sicherheitsmechanismen, Session-Verwaltung, CSRF-Schutz, Login-Schutz und die Speicherung Ihrer Cookie-Auswahl funktionieren. Die dafür erforderlichen Daten werden auf Grundlage unseres berechtigten Interesses am sicheren Betrieb des Portals sowie – soweit für die Nutzung des Portals erforderlich – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet.

Der Cookie-Banner ermöglicht Ihnen, optionale Kategorien wie Analyse oder Marketing auszuwählen oder abzulehnen. Derzeit werden keine externen Analyse- oder Marketing-Tracker aktiv geladen. Ihre Auswahl wird als Cookie bzw. in Ihrem Browser gespeichert, damit der Hinweis nicht bei jedem Seitenaufruf erneut angezeigt werden muss.

• Notwendig: erforderlich für Formular, Sicherheit, Session, Login und Speicherung Ihrer Auswahl.
• Analyse & Verbesserung: optional; derzeit ohne externe Analyse-Tools.
• Marketing & externe Medien: optional; derzeit ohne aktive Marketing-Tracker.

9. Empfänger / Kategorien von Empfängern

Innerhalb unseres Unternehmens bzw. innerhalb der von uns zur Bearbeitung eingesetzten internen Stellen erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf Daten, die diese zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder zur technischen Administration benötigen.

Darüber hinaus können Daten an technische Dienstleister übermittelt werden, soweit dies für Hosting, IT-Betrieb, Wartung, Datensicherheit, Spam-/Missbrauchsschutz oder sonstige technische Leistungen erforderlich ist. Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind.

10. Hosting und technische Dienstleister

Die Website wird auf Systemen eines externen Hosting-Dienstleisters betrieben. In diesem Zusammenhang werden die bei der Nutzung der Website anfallenden technischen Daten sowie die übermittelten Inhalte auf den Servern des Hosters verarbeitet, soweit dies für Betrieb, Speicherung, Sicherheit und Verfügbarkeit erforderlich ist.

11. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Kriterien für die Speicherdauer sind insbesondere die Dauer der Anfragebearbeitung, die Vorbereitung und Durchführung einer möglichen Zusammenarbeit, interne Dokumentationsinteressen sowie gesetzliche Aufbewahrungsfristen.

Wenn Daten für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen, werden sie gelöscht. Eingereichte Onboarding-Datensätze können intern exportiert und im Rahmen von Löschprozessen vollständig entfernt werden.

12. Sicherheit der Verarbeitung

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Manipulation oder Offenlegung zu schützen. Hierzu zählen insbesondere Transportverschlüsselung (HTTPS), Zugriffsschutz für den Admin-Bereich, Sicherheitsprüfungen bei Uploads, Protokollierung sicherheitsrelevanter Ereignisse und die nicht-öffentliche Speicherung hochgeladener Dateien.

13. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung der als Pflichtfelder gekennzeichneten Daten ist erforderlich, um Ihre Anfrage sinnvoll prüfen und bearbeiten zu können. Ohne diese Angaben kann es sein, dass wir Ihre Anfrage nicht oder nur eingeschränkt bearbeiten können.

14. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet im Zusammenhang mit diesem Portal derzeit nicht statt.

15. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten,
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten,
• Recht auf Löschung, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen,
• Recht auf Datenübertragbarkeit, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind,
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft,
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.

16. Kontakt bei Datenschutzanfragen

Für Datenschutzanfragen, Auskunftsersuchen oder Löschanfragen können Sie sich an die oben genannten Kontaktdaten wenden, insbesondere per E-Mail an info@cu-digitalunternehmer.de.

17. Stand dieser Datenschutzerklärung

Stand: Mai 2026. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen des Portals, rechtlichen Anpassungen oder technischen Weiterentwicklungen zu aktualisieren.